Artikkel

11 praktiske zoomhacks som gjør det digitale livet ditt enklere

topp-leaderboard-limit '>

Etter år med essays, gruppeprosjekter og bedriftsstrategiplaner, kan du bare betrakte deg selv som en ekspert på å bruke Google Docs, Microsoft Excel og andre populære programmer. Videochatting med Zoom, derimot, føles fortsatt som nytt territorium for mange arbeidere som bruker mer tid på å jobbe hjemmefra. Fra tastatursnarveier til virtuelle rom for utbrudd, her er 11 nyttige hack som gjør Zoom-møtene dine enklere (og kanskje enda morsommere).

1. Deaktiver automatisk video og lyd når du blir med på et Zoom-møte.

Noen ganger er det vanskelig å forutsi om kollegaene dine bestemmer seg for å vises på video for et gitt møte. For å spare deg for det vanskelige å være den eneste personen som viser ansiktet ditt, kan du gå inn i 'Video' -fanen i Zoom-innstillingene dine og merke av for 'Slå av videoen min når du blir med på et møte.' Hvis det ender opp med å bli en ekte videochat, kan du alltid slå på kameraet ditt etter at møtet har startet.

Du kan også gjøre dette med lyd, så du blir dempet automatisk i begynnelsen av hvert møte. Under fanen 'Audio' i innstillingene, er det bare å merke av for 'Mute mikrofon når du blir med på et møte.'

2. Hold mellomromstasten nede for å slå av lyden midlertidig.

En annen nyttig rute du kan merke av under 'Audio' -fanen, er 'Trykk og hold mellomromstasten for å slå av lyden midlertidig.' På den måten blir du hørt så lenge du holder mellomromstasten, og Zoom vil automatisk dempe deg igjen så snart du slipper taket. Det ligner ganske mye på å bruke en walkie-talkie.

3. Bruk eksisterende hurtigtaster - eller tilpass dem.

Ingenting får deg til å føle deg som en teknisk suser mer enn en god hurtigtast. Ellen Gutoskey, Zoom

Det er en omfattende liste over praktiske hurtigtaster i Zoom-innstillingene dine, inkludert dem for å dempe og slå av lyden din (Shift + Command + A på en Mac), starte og stoppe skjermdeling (Shift + Command + R) og invitere deltakere ( Command + I). Hvis du synes det er vanskelig å huske noen av dem, kan du komme med dine egne i stedet.



4. Aktiver hurtigtaster når du er i en annen fane.

Å veksle mellom faner er uoverensstemmende for kurset når det gjelder Zoom-samtaler, og kanskje du ikke vil forlate Google Doc for å slå av lyden for å komme med en rask kommentar. Heldigvis kan du fortsatt bruke snarveiene til Zoom når Zoom-appen er skjult bak andre vinduer. I kategorien 'Tastatursnarveier' i innstillingene dine, bare merk av for 'Aktiver global snarvei'.

5. Kopier automatisk URL-en til invitasjonen når et møte starter.

Du kan alltid bruke hurtigtasten (Kommando + I på en Mac; Alt + I for Windows) for å åpne møteinvitasjonsvinduet, der du kan invitere gjester fra Zoom-kontaktene dine, via e-post eller ved å kopiere møte-URL og sende den til dem gjennom en annen plattform. Men det er en enda raskere måte å oppnå det samme målet på.

Under fanen 'Generelt' i innstillingene er det et alternativ å 'Kopier invitasjonskobling automatisk når møtet starter.' Merk av i boksen, så blir URL-en magisk kopiert til utklippstavlen din så snart du blir med på et Zoom-møte. (Så når noen sender deg den uunngåelige meldingen 'Hva er møtekoblingen igjen?', Kan du lime den inn umiddelbart.)

hvor mange mennesker som var på woodstock

6. Ta opp Zoom-møtet.

Det er mange grunner til at du kanskje vil ta opp Zoom-møtet ditt; kanskje du holder et medieintervju, filmer et virtuelt komedieshow eller ser på et akademisk foredrag som du må studere senere. Hvis du er møtevert, kan du enkelt fange dette ved å trykke på 'Record' -knappen langs den nederste menylinjen på zoomskjermen. Hvis du ikke er møtevert, kan du gjøre det ved å logge på Zoom-kontoen din i nettleseren, gå inn i 'Opptak' -fanen i dine personlige innstillinger og slå på knappen for 'Automatisk opptak.' (Hvis du bare trenger å spille inn ett møte, kan du alltid slå det av senere.) Du kan velge hvor du vil lagre opptakene og tilpasse andre innstillinger i “Opptak” -fanen i selve Zoom-appen.

7. Skjul alle som ikke er på video.

Hvis noen brukere har deaktivert video eller ringt inn via telefon, kan det føles litt rart å stirre på - eller snakke med - noen få videobrukere blant et hav av blanke firkanter. For å tilpasse visningen din bare til faktiske ansikter, merker du av for 'Skjul deltakere som ikke er video' i 'Video' -fanen i Zoom-innstillingene.

8. Sett påminnelser for kommende samtaler.

Selv om du vet at Zoom-samtalen din er klokken 14.00, kan det hende du trenger en ekstra påminnelse klokken 55. Ellen Gutoskey, Zoom

Hvis den vanlige kalenderen din er et bursdagsnett, personlige avtaler og andre diverse møter, kan varsler om Zoom-samtaler blandes sammen med resten. For å forhindre at du glemmer, vil Zoom sende deg separate påminnelser - under Innstillinger> Generelt kan du velge å bli påminnet fem, 10 eller 15 minutter før kommende møter.

9. Har du to dataskjermer? La møtet ditt vises på begge.

Alle med to skjermer kan bruke dem begge til et Zoom-møte - bare sjekk 'Bruk to skjermer' under Innstillinger> Generelt. Når noen deretter deler skjermen i et Zoom-møte, kan du se den delte skjermen på den ene skjermen og se de andre møtedeltakerne på den andre.

10. Del deltakerne i små grupper.

Zooms 'breakout rooms' -funksjon lar lærere og ledere dele deltakerne i mindre grupper uten å få dem til å forlate møtet, sette opp egne møter, og deretter bli med på det opprinnelige møtet. Logg deg først på Zoom gjennom nettleseren din og sørg for at 'Breakout room' -knappen er slått på under Innstillinger> Møte> I møte (Avansert). Det er også et alternativ å 'Tillate verten å tilordne deltakerne til breakout-rom når de planlegger', hvis du vil at folk skal kjenne gruppene sine før møtet. Når du er vert for et møte, ser du et breakout-romikon nederst i menylinjen, og du kan velge grupper manuelt eller la Zoom gjøre det for deg.

11. Endre zoombakgrunnen.

Og selvfølgelig kan du legge til litt pizzazz til happy hours og kvartalsvise forretningsanmeldelser ved å endre bakgrunnen til noe fraSchitt’s CreekellerHarry Potter. Logg på Zoom gjennom nettleseren din og sørg for at virtuelle bakgrunner er aktivert under Innstillinger> Møte> I møte (avansert). Under kategorien 'Virtuell bakgrunn' i innstillingene for Zoom-appen kan du oppdatere bakgrunnen til et hvilket som helst bilde som er lagret på datamaskinen.